Medewerker Planning
Als Medewerker Planning breng jij rust en structuur in een dynamische zorgomgeving waarin geen dag hetzelfde is!
- Hybride
- 12 - 16 uur
- Conform CAO FWG 40
Zie jij jezelf als onze nieuwe Chauffeur Gehandicaptenzorg? Wil jij bijdragen aan een veilige, vertrouwde en fijne start en afsluiting van de dag voor onze kinderen en jongeren? Dan is Villa Vrolijk op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Planning zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je niet alleen bezig met de personele planning en het opstellen en beheren van roosters, maar ook met de planning van de kinderen en het organiseren en afstemmen van het vervoer. Van het regelen van vervanging bij ziekte tot het verwerken van aanvragen en wijzigingen in de planning van kinderen, het afstemmen van vervoer en het controleren van uren voor facturatie: jij houdt het overzicht en zorgt dat de verschillende onderdelen goed op elkaar aansluiten.
Jij bent het aanspreekpunt als het gaat om planning, roosterafspraken en beschikbaarheid voor zowel collega’s als externen. Ook heb je contact met ouders over de planning van hun kind en stem je waar nodig af met vervoerders en andere betrokkenen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en kunt snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
- Roosters opstellen, beheren en aanpassen voor collega’s en externen;
- Vervanging regelen bij ziekte of onverwachte afwezigheid;
- Tekorten of knelpunten in de bezetting signaleren en met oplossingen komen voor het management;
- Het vervoer coördineren en afstemmen met zowel eigen chauffeurs als externe vervoerders;
- Afstemmen met ouders over de planning van hun kind, waaronder aanvragen, wijzigingen in opvang- of zorgdagen en andere praktische afspraken;
- Zorgen voor een goede afstemming tussen personele planning, kindplanning, vervoer en de dagelijkse zorg;
- Uren, overuren, verlof en andere planninggerelateerde gegevens registreren en verwerken;
- Lichte administratieve facturatietaken uitvoeren: controleren van uren.
Wat maakt Villa Vrolijk leuk voor jou?
- Een betekenisvolle baan in FWG schaal 40, volgens de cao-gehandicaptenzorg;
- Een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken in een groeiende organisatie;
- Een betrokken werkomgeving waarin jouw inzet direct voelbaar is;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en laptop in bruikleen;
- Flexibiliteit om piekmomenten op te vangen.
Wat vragen we van jou?
- Minimaal MBO-4 met ervaring in planning en roosterbeheer, bij voorkeur in de zorg;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en cao’s in de gehandicaptenzorg is een pré;
- Je bent communicatief sterk en weet informatie duidelijk terug te koppelen;
- Je kunt zelfstandig signaleren en problemen oplossen, maar ook samenwerken in teamverband om gezamenlijke doelen te bereiken;
- Je kunt buiten de kaders denken en tegelijkertijd de geldende richtlijnen en afspraken bewaken;
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig en resultaatgericht;
- Je hebt affiniteit met de gehandicaptenzorg;
- Je bent minimaal 4 dagen beschikbaar (dagen zijn in overleg);
- Je bent bereid tot het verrichten van één consultatiedienst per maand.
Zie jij jezelf in deze baan als medewerker planning? Wil jij met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling bijdragen aan een soepel draaiende organisatie? Dan ontmoeten we je graag! Stuur je motivatiebrief en CV naar info@v-vrolijk.nl. Voor vragen kun je altijd contact opnemen via 06-27259664.